I stedet for å skrive referat fra bunnen av, lar du Notatsekretæren samle, rydde og strukturere informasjonen for deg. Du får oversikt, beslutninger, tiltak og oppgaver – uten å miste detaljer på veien.
Hva gjør Notatsekretæren?
- Oppsummerer lange tekster, video-transkripsjoner og filer
- Lager klare overskrifter, underpunkter og punktlister
- Skiller mellom bakgrunn, beslutninger og oppgaver
- Tilpasser språk og nivå til montør, bas, kunde eller leder
- Kan lage flere versjoner: kort sammendrag og detaljert referat
Hvem passer løsningen for?
- Prosjektledere med mange møter og beslutninger å følge opp
- Bas og montører som dokumenterer befaringer og servicejobber
- Daglig leder som vil ha korte statusnotater fra prosjekter
- Lærlinger som vil lære å strukturere faglig informasjon
Typiske utfordringer Notatsekretæren løser
- Møter hvor “alle var enige”, men ingenting ble skrevet ned
- Referater som blir liggende halvferdige i Word
- Notater som er vanskelige å finne igjen eller forstå i etterkant
- Uklare ansvar og frister etter gjennomganger og befaringer
Slik jobber AI for deg
Du limer inn tekst eller transkripsjon – Notatsekretæren vil:
- Dele inn innhold i logiske seksjoner
- Lage tydelig oppdeling mellom “informasjon” og “beslutning”
- Liste opp konkrete oppgaver med ansvar og frist (hvis du ber om det)
- Tilpasse språk til målgruppen (for eksempel kunde eller montør)
Eksempel:
“Her er transkripsjon fra et prosjektmøte.
Lag:
– kort sammendrag (5–7 setninger)
– punktliste med beslutninger
– liste over oppgaver med forslag til ansvar og frist.”
Fordeler for deg og bedriften
- Bedre dokumentasjon uten ekstra arbeidstid
- Enklere oppfølging av tiltak og ansvar
- Færre misforståelser mellom fag, ledelse og kunde
- Rask tilgang til “hva ble egentlig avtalt?” i etterkant
Slik bruker du Notatsekretæren
- 1. Logg inn på ElektroAI
- 2. Kopier inn tekst, transkripsjon eller møtenotater
- 3. Forklar kort hva møtet handlet om og hvem notatet er til
- 4. Be om ønsket struktur: sammendrag, beslutninger, oppgaver osv.
- 5. Juster detaljer og lagre notatet i ditt system
Gjør hvert møte om til konkret fremdrift
Med Notatsekretæren blir møtene dine til tydelige beslutninger, planer og oppgaver – i stedet for å forsvinne i innboksen. Du beholder momentet og driver prosjektene fremover.